للانتقال الى موقعنا الجديد يرجى الضغط هنا

مشاريع قسم العلاقات العامة والإعلام لمكتب القطيف

مشاريع قسم العلاقات العامة والإعلام لمكتب القطيف

http://goo.gl/OP4ma9
 

مشروع تواصل

بيانات المشروع / البرنامج

اسم المشروع

مشروع تواصل

وصف المشروع

هو أحد مشاريع العلاقات العامة والإعلام، يتم من خلاله التواصل مع كافة أطياف المجتمع وربطهم بأخبار وأنشطة المكتب من خلال العديد من البرامج وهي:
(أ)- الرسالة.(ب) المعارض.(ج) لقاء المتعاونين. (د)حفل تكريم الداعمين.

الأهداف

1- الإعلان عن إنجازات المكتب .
2- التسويق لبعض المشاريع .
3- نشر الفائدة والتوعية .
4- همزة وصل بين المكتب وشرائح المجتمع المختلفة .

وسائل التنفيذ

1- الدعوية التوعوية: (مثل : الدعوة إلى المحاضرة والهدف منها الإعلام) .
2- الدعائية: (يتم اختيار مشروع كل فترة لتسويقه) .
3- الإحصائية: (مرة كل شهر) .
4- تهاني العيد .
5- تهاني الأفراح والمناسبات لشخصيات .
6- رسائل التعزية .

المخرجات ( النواتج )

- إبراز دور المكتب .
– تبصير الناس بأمور دينهم من خلال الرسائل الدعوية .
– تشجيع الداعمين على مواصلة دعمهم .

أهم التحديات والعوائق

- التأكد من وصول الرسائل . – تباعد أماكن المعارض . – التأخر في الفسح للحفل ورعايته.

مقومات النجاح

- ظهور المكتب إعلامياً .
- التواصل مع المجتمع والمتعاونين والداعمين .

مؤشرات الأداء

- وجود الخطة . – الإعلان.

شركاء النجاح

الداعمون– الأئمة والخطباء –الدوائر الحكومية

مدة التنفيذ

طوال العام

مكان التنفيذ

رسائل الجوال – أماكن المعارض – قاعة المكتب-قاعة المعجل بالغرفة التجارية

النطاق الجغرافي

المملكة العربية السعودية

المستهدفون

جميع شرائح المجتمع .

الاستدامة

 

الميزانية المتوقعة

رسائل sms
المعارض
لقاء المتعاونين
حفل تكريم الداعمين
م.تشغيلية 10%
الإجمالي
45000
20000
10000
80000
15500
170500

 

مشروع الحملات التسويقية

بيانات المشروع / البرنامج

اسم المشروع

مشروع الحملات التسويقية

وصف المشروع

القيام بحملة دعائية لمشروع تم الاتفاق عليه مع الإدارة العليا ، بسبب الحاجة إلى تغطية هذا البرنامج مالياً ، من خلال تقسيم المشروع على أسهم ومن ثم عمل حملة شعبية بالنشر في جميع وسائل التواصل الاجتماعي والجهات الاعلامية ( الصحف – الإذاعة – التلفزيون – طباعة البرشورات – عمل لوحات دعائية – النشر في وسائل التواصل الاجتماعي – الاعلان عن الاحتياج والهدف والمتبقي بشكل مستمر ) .
من خلال الحملات التالية :
1- حملة الاستقطاع الشهري. 2- حملة ريالك دعوة . 3- حملة مليون متبرع. 4- حملة إفطار ودعوة .

الأهداف

- تحقيق اهداف كل حملة على حدة بالوصول إلى هدف معين .
- إبراز المكتب إعلامياً .
- تعريف المجتمع ببرامج المكتب ومشاريعه التي يقوم بها.

وسائل التنفيذ

1-إذاعة القرآن الكريم . 2- قنوات التلفزيون : (المجد – بداية ) . 3- الصحف . 4- موقع المكتب على الشبكة . 5- وسائل التواصل الاجتماعي . 6- لوحات المدن . 7- برشورات المشروع . 8- رسائل جوال SMS . 9- شاشات المساجد .

المخرجات ( النواتج )

- إبراز دور المكتب .

أهم التحديات والعوائق

- نقص في عدد الموظفين في قسم العلاقات العامة والإعلام . – اسم "القطيف" يوحي بعدم الطمأنينة للمتبرع أو المساهم لأول مرة .

مقومات النجاح

- إبراز دور المكتب . – الوصول إلى استدامة مالية .

مؤشرات الأداء

الإعلانات – التقارير – الزيارات – الأخبار .

شركاء النجاح

الجهات الحكومية – الأئمة والخطباء – المجتمع السعودي

مدة التنفيذ

طوال عام 1436هـ

مكان التنفيذ

في ربوع المملكة

النطاق الجغرافي

المملكة العربية السعودية

المستهدفون

جميع شرائح المجتمع.

الاستدامة

- استقطاع شهري لصالح برامج المكتب . – الحصول على فرق تطوعية من خلال الحملات . - الحصول على دعم للمكتب

الميزانية المتوقعة











 

 

مشروع التصاميم والمطبوعات

بيانات المشروع / البرنامج

اسم المشروع

مشروع التصاميم والمطبوعات

وصف المشروع

اعداد تصاميم بشكل جذاب لتسويقها عبر وسائل الاتصال أو طباعتها وتوزيعها ، وكذلك تصميم كل ما يتعلق بأقسام المكتب الأخرى ، وما تطلبه الإدارة عبر نماذج ومدة كافية لتصميمها .

الأهداف

1- إتاحة فرصة التبرع لجميع انواع المتبرعين .
2- إبراز مشاريع المكتب .

وسائل التنفيذ

- التقارير . – تصاميم البرامج .

المخرجات ( النواتج )

- إبراز دور المكتب . –الحصول على عائد مالي للبرامج والمشاريع .

أهم التحديات والعوائق

- توزيع المطبوعات . – تباعد المنطقة . – قلة عدد المتطوعين للتوزيع . – بطء الانترنت .

مقومات النجاح

- إبراز دور المكتب . – الوصول إلى تغطية المشاريع .

مؤشرات الأداء

إعلانات المحاضرات – تقارير سنوية – تقارير الحصاد الشهري – تقارير المشاريع – تصاميم تسويقية .

شركاء النجاح

- الجهات المانحة الراعية للمشاريع . – الداعمون .– خطباء وأئمة المساجد .

مدة التنفيذ

طوال العام 1436هـ

مكان التنفيذ

وسائل التواصل الاجتماعية – المساجد -

النطاق الجغرافي

المنطقة الشرقية وجميع مناطق المملكة .

المستهدفون

الداعمون - الجهات المانحة . - شرائح المجتمع

الاستدامة

الحصول على أرشيف كبير من التصاميم والبرشورات الدعوية والدعائية .

الميزانية الاجمالية للمشروع











 

 

مشروع الزيارات

بيانات المشروع / البرنامج

اسم المشروع

مشروع الزيارات

وصف المشروع

القيام بتنسيق زيارات للجهات المانحة والمشائخ والجهات الحكومية وطلاب المدارس والجامعات لزيارة المكتب والاطلاع على سير البرامج الدعوية .

الأهداف

- ربط المكتب بالمجتمع . - الاستفادة من زيارات طلاب المدارس في العمل التطوعي وترغيبهم فيه .
- حث الجهات الداعمة والحكومية على مزيد من العطاء والدعم المعنوي .

وسائل التنفيذ

- تنسيق مواعيد الزيارات .
– تجهيز هدايا تختلف باختلاف نوعية الزوار(دعائية ، كتب ، دروع وغيرها)

المخرجات ( النواتج )

- تجهيز فرق تطوعية من طلاب المدارس. – تعريف المجتمع على برامج ومشاريع المكتب.

أهم التحديات والعوائق

- حصول ظروف لا تسمح بالزيارات . – اختلاف الدوام بين المكتب والجهات الحكومية .

مقومات النجاح

- اقامة الشراكات مع الجهات الحكومية والخيرية .

مؤشرات الأداء

جدول التنسيق - نشر خبر عن فعاليات الزيارة في الصحف أو مواقع التواصل الاجتماعي – سجل الزوار.

شركاء النجاح

المدارس – الجامعات – الخطباء – أئمة المساجد

مدة التنفيذ

طوال العام 1436

مكان التنفيذ

مقر المكتب + مقرات الجهات الحكومية والخيرية

النطاق الجغرافي

المنطقة الشرقية وجميع مناطق المملكة .

المستهدفون

طلاب المدارس – طلاب الجامعات – الخطباء والأئمة - إدارة الجهات الحكومية

الاستدامة

تنمية بشرية

الميزانية الاجمالية للمشروع











 

 

مشروع أواصر

بيانات المشروع / البرنامج

اسم المشروع

مشروع أواصر

وصف المشروع

القيام بعمل لقاءات ورحلات للموظفين وضيافتهم بأي مناسبة تمر لأحدهم .

الأهداف

- بث روح التآخي بين موظفي المكتب.
- سد الفجوة بين موظفي المكتب والإدارة .

وسائل التنفيذ

لقاءات شهرية – رحلات – حفل مناسبات

المخرجات ( النواتج )

موظف مثالي يشعر بولائه لعمله .

أهم التحديات والعوائق

عدم توفر الميزانية –اعتذار البعض عن الحضور . – وجود ضغط في العمل .

مقومات النجاح

بناء موظف متميز ومبدع

مؤشرات الأداء

 

شركاء النجاح

الموظفين

مدة التنفيذ

كل شهر مرة + حفلات للمناسبة

مكان التنفيذ

مقر المكتب + استراحات

النطاق الجغرافي

المنطقة الشرقية

المستهدفون

الموظفين

الاستدامة

تنمية بشرية

الميزانية الاجمالية للمشروع