للانتقال الى موقعنا الجديد يرجى الضغط هنا

محاضر وتوصيات لقاء المكاتب التعاونية بمنطقة تبوك

محاضر وتوصيات لقاء المكاتب التعاونية بمنطقة تبوك


 

ناصر البلوي جاليات الوجه:
لقاء المكاتب التعاونية بمنطقة تبوك

5محاور

---------
النقاط والتوصيات في المحور الأول
(1)

*محور

تنمية الموارد المالية والأحتفاظ بالداعمين


محور تنمية الموارد المالية

ﻻشك بأهمية المال للعمل الدعوي فهو عصب مهم جدا لتيسير اﻷعمال المنوطة بالمكتب فعلى كل مكتب أن يسعى جاهدا في تنمية موارده المالية والسعي الحثيث لزيادة الدخل لتقوم البرامج وقبل البدء في المحاور نشير إلى نقطة مهمة وهي :
( أنه ﻻيعني عدم وجود المال توقف العمل إلى حين توفره ، بل على كل المكتب العمل وفق الفرصة المتاحة واﻹمكانيات الموجودة فهناك برامج ﻻتحتاج لكثير من المال كالكلمات والدروس العلمية والمحاضرات التي يقيمها طلبة العلم في المحافظة وأيضا استخدام وسائل اﻹعﻻم الحديثية كالمواقع وتويتر والواتس وغيرها من اﻷعمال الدعوية التي ﻻتحتاج ماﻻ كثيرا )

وإليكم بعض النقاط المهمة في مسألة تنمية الموارد المالية سأذكرها مختصرة :

-وجود خطة من المكتب مرتبطة بميزانية لكل برنامج من برامج المكتب يلتزم بها المنفذون قدر المستطاع

- بناء علاقة متينة مع الداعمين سواء المؤسسات المانحة أو الأفراد والتواصل معهم بصفة دورية وربطهم برباط الخصوصية والتواصل معهم عن طريق الرسائل النصية واﻹتصال المباشر وإن أمكن زيارتهم في المناسبات مع تقديم هدايا لهم فهي من اﻷساسيات في هذا الشأن وقد ذكروا أن أول صفة من صفات اﻹنسان الناجح - بناء العلاقات الشخصية

- الحرص على إعطاء فكرة حسنة عن المكتب عن طريق نشر مناشطه والتركيز القوي في الدعاية لتتكون عند المجتمع فكرة طيبة عن المكتب ومناشطه وانجازاته ومن ثم يتشجعون بالدعم عندما يرون هذه اﻹنجازات

- ﻻتهمل مجتمعك الصغير وأعني به محافظتك فهم رأس المال وبالدعم القليل نقيم مشاريع كبيرة

- اﻹهتام بوسائل اﻹعلام الحديثة واستخدامها لجمع التبرعات وﻻينبغي للمكاتب إهمال هذا الجانب فهي من أهم الوسائل في هذا الوقت وأيسرها وأقلها تكلفة .

- إعداد قاعدة بيانات بأسماء المتبرعين
" أسمائهم وأرقام جواﻻتهم " والتواصل معهم بالرسائل النصية عند إنجاز كل منشط من المناشط ليبعث لهم الطمأنيتة في نفوسهم ولتشجيعهم في المشاريع الجديدة .

- تفريغ موظف مختص يتميز بحسن الخطاب والقدرة على التواصل واﻹقناع وتنمية مواهبه وقدراته عن طريق عقد مع المكتب وإلزامه بالعمل فترة معينة وربطه بالمكتب .

- صياغة المشاريع بطريقة إبداعية لجذب الداعم

- كتابة تقارير مفصلة عند اﻹنتهاء من كل مشروع وتقديمها للداعم ليكون أكثر اطمئنانا ونضمن منه اﻹستمرار .

- تفعيل دور المرأة في تنمية موارد المكتب

- التحفيز المالي والمكافأت للمجتهدين في تأمين موارد المكتب المالية عن طريق رفع الراتب ونحوها .

- اﻹهتمام باﻷوقاف التي تدر دخل ثابتا للمكتب وحبذا لو كانت في مدن رئيسية أو في المحافظة ولمكتبنا تجربة حيث أن هناك أوقافا كثيرة عن طريق المحسنين من داخل المحافظة أراحت بعض الجهات الخيرية ، فحبذا لو كانت زيارات خاصة للمحسنين في المحافظة وتقديم هدايا لهم واطﻻعهم على المنجزات ومن ثم ترغيب في وقف أرض أو عمارة ونحوها .
- ترغيب المحسنين بتبني المشاريع الخيرية كأن يتبنى مشروع ملتقي قرية أو محاضرة أو دورة علمية أو دورة تدريبية ونحوها مع الحرص على حضوره ان أمكن وتقديم تقرير له نهاية المشروع .

- العمل على خطين متوازيين في الصرف - مابين المشاريع القائمة ومشاريع اﻷوقاف - ولعلنا في اللقاءات القادمة نفرغ محورا كامل للأ وقاف .

- وجود موقع الكتروني للمكتب تنشر من خﻻلها المناشط واﻹنجازات وأرقام الحسابات والتواصل .

- مراسلة بنك الراجحي وغيره ﻹدراج حساب المكتب ضمن الحسابات الخيرية .

- التواصل مع البنوك والمؤسسات الكبيرة للدعم ﻷنني فيما أظن ملزمة بدعم المشاريع الخيرية . ولنا تجربة مع بنك الجزيرة .

- متابعة المواقع اﻹلكترونية للمؤسسات الخيرية لمعرفة تقديم الطلبات .

- على المسؤول المالي تقنين الصرف وضبطه وتقديم اﻷولويات حتى ﻻتتأثر بقية المشاريع ويصبح عندنا العجز في تغطيتها .


..........
هذا ماتيسر جمعه ، أسأل أن ينفع به


( والمحور مفتوح للجميع للإ ضافة والمناقشة )

المحور الثاني

محور
الأخوة بين العاملين في الدعوة لها آداب ،



⚪️القيام بها مشعر بصدق هذه المحبة في الله تعالى ، فمنها .

طرق واساليب للإخوة بين العاملين


1 ـ السلام ، والبشاشة عند اللقاء ، قال صلى الله عليه وسلم : (لا تحقرن من المعروف شيئاً ، ولو أن تلقى أخاك بوجه طلق) . (رواه مسلم برقم 2626)

2 ـ الهدية ، ولها أثر كبير في زيادة المحبة ، وإذهاب ما في النفوس ، قال صلى الله عليه وسلم : (تهادوا تحابوا ) . (رواه البخاري في الأدب المفرد برقم 594)

3 ـ الدعاء له ، قال صلى الله عليه وسلم : (ما من عبد مسلم يدعو لأخيه بظهر الغيب ، إلا قال الملك : ولك بمثل) (رواه مسلم برقم 2732) ويستمر ذلك في حياته وبعد موته .

4 ـ أخباره بهذه المحبة ، قال صلى الله عليه وسلم : ( إذا أحب الرجل أخاه ، فليخبره أنه يحبه) . (رواه أبوداود برقم 5124 والترمذي برقم 2393) فيقول له : إني أحبك في الله ، ويرد عليه : أحبك الذي أحببتني له .

5 ـ الزيارة ، والأفضل كونها بين فترة وأخرى ، لا قليلة فتنتج الجفاء ، ولا كثيرة فتؤدي إلى السآمة والملل قال صلى الله عليه وسلم : (زر غباً ، تزدد حبا ً)، (صحيح الجامع برقم 3562) وقيل : زر غباً تزد حباً فمن أكثر التكرار أقصاه الملل

6 ـ المعونة ، وقضاء الحوائج ، وأعلى مراتبها : تقديم حوائجه على حوائج النفس ، وأوسطها القيام بحوائجه من غير طلب منه ، مع كونها غير متعارضة مع حوائج النفس ، وأقل ذلك بحوائجه بعد طلبه .

7 ـ ستر معايبه ، وحفظ سره والقيام له بحق النصيحة بأدب وستر ، والدفاع عن عرضه ، والتجاوز عن زلاته ، وحسن الخلق معه ، وغير ذلك .

8-عدم التعالي على العاملين فالكل مكمل لبعضهم البعض ..

9-وضع برنامج رحلات برية وبحرية خاصة للعاملين

وترفع ك مشروع وتدعم عليه وتكون لها ميزانية خاصة

-----------

التوصيات


صفات من تختار أخوته والعمل معه في المجال الدعوي ومن تجتنب
لما له من تأثير على العمل الدعوي فالواجب على كل مكتب أن يعتني بمن يختاره للعمل معه ، ولذلك قال النبي صلى الله عليه وسلم : (الرجل على دين خليله ، فلينظر أحدكم من يخالل) . (رواه أبوداود برقم 4833 والترمذي برقم 2378) ومن أهم الصفات التي ينبغي اتصاف الصاحب بها :

(أ) أن يكون ذا دين وتقوى ، بخلاف من ليس كذلك ، ولكل منهما علامات يعرف بها ، فعلامة ذي التقوى : حرص على فرائض الله ، كالصلاة ونحوها ، ونظافة لسانه من السب واللعن والغيبة وغيرها ، ونصحه لصاحبه ، ومحبته للصالحين ، وبعده عن الرذائل والفواحش ، وإعانته على الطاعة وتثبيطه عن المعصية ، ونحو ذلك من الصفات ، وعلامة ضده بضد ذلك ، والله الموفق .
قال صلى الله عليه وسلم : (لا تصاحب إلا مؤمناً ، ولا يأكل طعامك إلا تقي) . (رواه أبوداود برقم 4832 والترمذي برقم 2395)


( ب ) أن يكون عاقلاً ، فلا خير في صحبة الأحمق ، لأنه قد يريد نفعك فيضرك.


( ج ) أن يكون حسن الأخلاق ، فسيء الخلق ضرره إليك واصل ، ولو لم يكن من ذلك إلا أنه قد يعديك بسوء طباعه ، أو يؤذيك بكثرة خصامه .


( د ) أن يكون صاحب سنة ، وإياك وصاحب البدعة ، فإنه يجرك إلى بدعته ، ولا أقل من أن يشوش فكرك ، ويؤذي خاطرك .


المحور الثالث

تنمية الموارد البشرية


تشير الموارد البشرية إلى الأشخاص العاملين في المنظمات والمؤسسات وتهتم إدارة الموارد البشرية بإدارة هؤلاء الأشخاص من خلال أساليب وإستراتيجيات معينة، تعمل على رفع أداء الموظفين وحل مشاكل العمل وتحقيق المنظمة لأهدافها المنشودة، وتقع مسئو لية هذه الإدارة على عاتق استشاريين الموارد البشرية إلى جانب المديرين التنفيذين العاملين بالمنظمة.



طرق تنمية الموارد البشرية

1- تحديد المعايير المطلوب توفرها في موظف المكتب او المتطوع

2 - تحديد الحوافز والمكافات والجزاءات ومتابعة تنفيذها بدقة

3- تطبيق نظام بطاقات اﻷداء على الكوادر للحفاظ على التوازن

4 -تقوية الروابط بين اعضاء فريق العمل

5- مشاركتهم في المناسبات واﻻعياد

6- التماس حاجاتهم والوقوف معهم

7- تدريبهم كلن حسب اختصاصه

8- اعطائهم فرصة مشاركة الرأي


-----------

افكار في المحافظة على المتطوعين

1- البشاشة ولين الجانب

2- تحمل اخطائهم المبدئية في حدود الوسط التطوعي

3- عقد دورات تدريبيه خاصة لهم ﻷذكاء ثقافة التطوع

4- التواصل في المناسبات العامه والخاصة

5- مشاركتهم اﻻفراح واﻻتراح

6-تكريمهم تحت تغطية اعلامية من وقت ﻵخر

7-التطرق لجهودهم في اﻻجتماعات الرسمية


8 -إعداد قاعدة بيانات تشمل ( أسماء اﻹخوة المستقيمين والمحبين للخير في المنطقة وتخصاصتهم وأرقام جواﻻتهم )
وتكتب بطريقة أولية حسب معرفتنا باﻹخوة وبإرسال رسالة نسميها ( دعوة للتطوع ) للمشاركة بأعمال المكتب فأرى أنها ستشجع الكثير للعمل مع المكتب .

9- عمل لقاء دوري لهم وبرامج تطويرية .

10- العناية بالمبدع وتشجيعه ، فكم من شمعة اتقدت واشتعلت ثم انطأفت بإهمالنا لها .

11-توزيع الادوار بحيث لايكون العبء على شخص او شخصين ممايؤدي الى تسربهم من العمل وبذلك نحفظ المورد البشري ونضمن انتاجيته


12-البعد كل البعد عن
(( مَا أُرِيكُمْ إِلَّا مَا أَرَى وَمَا أَهْدِيكُمْ إِلَّا سَبِيلَ الرَّشَادِ ))

الدكتاتورية تنفر الطاقات العاملة.


13- معرفة الطاقة والقدرة والميول في مجال ومن ثم تعزيزه وتطويره

14-ان يتقن قائد المؤسسة كيفية احتواء افراد المؤسسة والتعامل مع شخصياتهم .

15- ان لا يخفى عليه اشياء لايضر الافصاح بها لكي لايشعر بذلك انه غير مرغوب فيه ويخشى منه

---------

صفات المتطوع في المكتب

1- ان يكون ذا همه وحلم وعلم ان امكن وهو الافضل
والا وان كان عامي صاحب همة وحلم لكن يخدم المكتب بحدود عمله
بلا ضرر فاهلاً وسهلاً

2- ان يبتعد عن الخوض في اﻻمور السياسية ومايضر المكتب

3- ان يكون قابل للتطوير الذاتي واﻻداري


4 - ملم في مجال بالتقنية اوفي مجال عمله ان امكن

5- صاحب خلق حسن ويعفو عن إخوانه ويلتمس لهم الاعذار


المحور الرابع
محور الهيكل الإداري + إختيار الموظف


نقاط المحور أ- تعريف الهيكل الإداري
ب- الهدف من الهيكل الإداري
ج- خطوات بناء الهيكل الإداري
د- الهيكل النموذجي والأساسي للمكاتب التعاونية


(أ)
تعريف الهيكل الإداري
بعض تعريفات المجموعات
&هو التنظيم الإداري والتأسيسي والعمود الفقري للعمل المؤسسي
&الآلة الرسمية التي يتم من خلالها إدارة المنظمة عبر خطوات السلطة والإتصال بين الرؤساء والمرؤسين
&شكل وإطار التسلسل الإداري للمؤسسة يوضح فيه مواقع الوظائف وارتباطاتها الإدارية والعلاقات بين الاخرين

---------------------
(ب)
الهدف من الهيكل
اهمية الهيكل في العمل
مثل
اهمية الهيكل في جسم الإنسان
&الهيكلة تساعد على النجاح
&تفادي التداخل بين الأقسام
& تجنب الإختلاف في العمل
&المساعدة في اتخاذ القرار
توزيع العمل والادوار&
& ....التسلسل الوظيفي وغيرها

....................
(ج)
خطوات بناء الهيكل التنظيمي

& معرفة اهداف المكتب
&معرفة أنشطة المكتب
& معرفة الأنشطة المتشابهه
&الإستفادة من المكاتب الأخرى
...............
(د)
الهيكل النموذجي والاساسي للمكاتب التعاونية

ملخص الهيكل الذي اتفق عليه من قِبل المجموعات

مجلس الإدارة
يتبعه
( ١-المدير العام ٢-محاسب)


يتبع المدير العام مدير تنفيذي

المدير التنفيذي يتبعه

أ/ قسم الدعوة

ب/ قسم الجاليات
ج/ قسم الاعلام والعلاقات العامة

د/ الشؤن المالية وتنمية الموارد
هـ / القسم النسوي (الإختلاف)
..........
(هـ)
اهمية الموظف
١-لابد من وجود موظف ولو واحد خاصة المكاتب الحديثة ويكون عنده خلفية في الحاسب وبعض المهارات المهمة
٢- مخاطبة مدير الأوقاف يفرغ موظف خاص للمكتب
.......
النقطة الأخيرة اهمية الدعاء في كل الأوقات اسأل الله الإعانة والسداد في جميع الامور

〰〰〰〰〰
(نتتظر الاراء والإقتراحات)


ننتظر بقية المحاور والتوصيات
وهي قابلة للمناقشة والإضافات