للانتقال الى موقعنا الجديد يرجى الضغط هنا

 صورة تعميم وزير البلدية بشأن تخصيص ارض للمكاتب التعاونية رقم الخطاب 6293 في1435/2/1

 

 

 

 

تعميم من وزير البلدية بشأن تخصيص اراضي للمكاتب التعاونية 
يكفي الإشارة الى رقم وتاريخ الخطاب 
رقم الصادر من ادارة تخطيط الأراضي الحكومية 6293 في 1435/2/1
مشاركات عبر الواتس اب حول الموضوع 
صورة التعميم 
عبر الرابط
https://goo.gl/iNV8Fy

بمناسبة منح الاراضي ، ماهي الوسيلة الانسب والاعتبارات لعمل مخطط للارض ?

هذا الموضوع يحتاج محاور ونقاش مطول ويح
ويحتاج جمع وترتيب ونشر


هناك أشياء رئيسية في المبنى .. 
1_ المكاتب حسب هيكلة المكتب 
الاستقبال .. الإدارة .... المالية ... الموارد ... الجاليات ... التدريب والتطوير .... العلاقات العامة والإعلام .... الأعلام الجديد .....الخ 
ضيافة للمكتب بمرافقها 

صالات تدريب واسعة مجهزة ولتكن أكثر من واحدة ، وقاعات التدريب تكون مربوطة بشبكة العرض والصوت ... أمر مهم
شقق ريعها للمكتب 
سكن لدعاة المكتب 
سكن ضيافة المشائخ شقتين مثلا" 
صالة تعليم الجاليات 
صالة معرض دائم للمكتب 
منشآت رياضية للاستثمار ويستفيد منها الجاليات
وغيرها حسب الإحتياج. 
بيئة العمل هي اهم شئ يتم البدء به وكلما كان المقر مريح كان العمل اريح. 

بما أن الأرض كبيرة يكون منها جزء معزول مقر للقسم النسائي

الأقسام النسائية تحتاج إلى الأتي 

مكاتب حسب الهيكلة 
صالات تدريب 
صالة كبيرة للمحاضرات 
صالة كبيرة للأطفال مهمة جدا" وتكون مهئية لهم
معرض دائم 
صالة للجاليات

ملاحظة .. يؤسس المبنى على أدوار متكررة حسب المسموح به في المخطط
ويمكن أن يكون مقر ووقف في نفس الوقت

البعد عن المبالغه في حجم المكاتب للمدراء
ينصح بعمل بدروم

المكاتب التي لديها مباني مميزة: 
الرياض الصناعية الجديدة - الروضة - البديعة

المدينة المنورة مكتبين لديهما مقرات رائعة في بدر والمسيجيد


الجمعية الخيرية للخدمات الهندسية

الرياض *-* الملك فهد*
العنوان:*الرياض - حي الملك فهد - تقاطع طريق الملك عبد العزيز مع الامام سعود*
الرمز البريدي:*11551*
صندوق البريد:*42550*
الهاتف الثابت 1:*010000000*
رقم الفاكس:*012780606*
الجوال:*0552770606*
[23‏/12‏/2014 12:54 ص] ابو أميره سليم يعقوب: مشاركات الاخوة في جروب التليجرام ، جمعتها ونقلتها لكم لعلها تكون محور للنقاش القادم
اضافة من احد الاخوة لموضوع المخطط الهندسي للمكتب


نشكر الشيخ حاكم على طرح فكرة بناء مقر للمكتب ومن باب تجربة واشراف على مقر مكتبنا اليكم بعض الافكار :
1/التصميم للمقر الداخلي يكون على النموذج الرسمي للجهات الرسمية وتجنب النموذج السكني
2/التصميم الخارجي ذو نموذج واطار جذاب لامثيل له في المنطقة لكونه نوع اسلوب دعائي للجهة للزائر والمتبرع
3/الاهتمام بالمكاتب ذو الصالات المفتوحة والبعد عن المكاتب الفردية عدا الادارة والمالية 
4/الاهتمام بالصالات متعددة الاغراض والتاسيس لجميع الكيابل الصوتية والمرئية
5/اذا كان الموقع تجاري فانه تستغل الواجهة استثمارا للجهة عدا مدخل جانبي على نفس الطريق الرئسي.
5/خير صفوف النساء اخرها ﻻينصح بوضع النساء قريب من مقر الرجال فالاستجار من وجهة نظري افضل بعدا عن مواطن الشبهة
( حسبك إنها صفية )
6/الاهتمام بالمستودعات وكذلك كراج السيارات.
7/بالنسبة للجمعية الهندسية لديهم متبرعين بقيمة المكتب الهندسي
8/التاسيس لربط المكتب بشبكات المراقبة والانذار والاتصالات.
9/الاهتمام بوضع شقة مستقلة ذو مدخل مستقل للعاملين على كفالة المكتب
10/الاهتمام بجناح ضيافة لزوار المكتب وضيوف المدينة vip
سائلا الله لكم الاعانة والتوفيق والسداد.


احد الاخوان من مشرفي حلقات التحفيظ ارسل لنا الخبر واستفسرت منه عن المشروع ، فافادنا بما يلي لعلنا نستفيد من هذه الفئة المميزة ، انتشارها واسع واغلبيتهم محتسبين ولعلنا نقيم لهم دورات في الدعوة. 


هو عبارة عن قسم تم انشائه في المسجد بتعاون مع مكتب الدعوة بالسلي 

وقد اسلم خلال الشهر ماضي اربعة اشخاص ولله الحمد 
علما بان الدعاة عن طريق المكتب 
وكذلك هناك تنسيق مع المكتب لاقامة دورس للجاليات في المسجد وذلك نظرا لكثافة المصلين من الجاليات يتكون المشروع من ثلاثة اشخاص من مشرفي وطلاب الحلقات واثنين لمتابعة الامور الادارية.

*********************
ما أراه في هذا الموضوع أنه أصبح سهل وذلك بعد التعميم اﻷخير المتضمن تخصيص أراضي للمكاتب التعاونية ولكن ﻻ بد من :
1- المبادرة بالتقديم والطلب وعدم التأخر .
2- استضافة رئيس البلدية ومن له دور مهم في البلدية وتعريفهم بمشاريع المكتب فقد وجدنا أثر ذلك في طلباتنا .
" العﻻقات الشخصية مهمة جدا في انهاء إجراءات الطلب وكذلك في البحث عن موقع مناسب "

3- مخاطبة وزارة الشؤون الإسلامية بأن تحصل على أمر سامي لتسجيل اﻷرض باسم المكتب أسوة بجمعيات تحفيظ القرآن .
*******************

بالنسبة لكيفية التقديم لحصول المكتب على قطعة الارض فإن ذلك يأتي برفع الطلب الى مدير عام فرع الوزارة في المنطقة ليتولى الرفع الى وكيل الوزارة للشؤون المساجد ومن ثم احالة الطلب الى البلدية لمنح المكتب المنحة المشار اليها في التعميم مثل غيره من المكاتب ،،
مع تصوير التعميم ويرفق مع الطلب.

- هذا ما أوصى به عدد من المكاتب التي حصلت على المنحة وعمل به كثير من المكاتب التي رفعت الطلل مؤخراً
مع الحرص على متابعة سير الطلب حتى يصل الى البلدية،،

ولأهمية هذا الموضوع لمكاتب الدعوة جميعاً وبدون إستثناء فإني اقترح مناقشته من فترة لأخرى في هذا القروب والتذكير بخطوات التقديم ،

ومن ثم تفعيل المنحة بعد الحصول عليها - بإذن الله تعالى - لتكون وقفاً ثابتاً للمكتب مع كونه مقراً ( لمناسبة المساحة لذلك ولحاجة المكاتب الماسة لأوقاف ثابتة تدرُّ على المكاتب وتغطي بعض تكاليفها )

وفق الله الجميع ،،،



الموافقة عند الطلب ستتم لكن المهم أمران وهما :
1- الحصول على الموقع المتميز والمناسب داخل المدينة وهذا ببناء عﻻقات مع المسؤولين في البلديات واﻷمانة .. هنا أيضا يظهر دور أعضاء مجلس اﻹدارة.
2- تسجيل اﻷرض باسم المكتب .


تأخذ معاملتك ( بيدك ) على البلدية مع التعميم وتختار موقع ( والعﻻقات الشخصية هنا لها دور مهم ) ترفع البلدية لﻷمانة وتتابعها متابعة شخصية وترفعها اﻷمانة للوزارة الشئون البلدية ( والعﻻقات هنا تلعب دورها )
ترجع المعاملة من الوزارة لﻷمانة بالموافقة ومن ثم ترجع للبلدية ثم انهاء اﻹجراءات من كتابة العدل .
ونبارك لكم استﻻم الصك .


س ايش الأوراق المطلوبه ياشيخ عادل

ج خطاب من مكتبكم مرفق فيه التعميم ( وومكن أعضاء مجلس اﻹدارة والترخيص للمكتب )
للبلدية....
وتقفون على أرض مناسبة بحسب عﻻقتكم مع البلدية ويرفعوها

 

 

.......

 

محور مناقشة تحصيص الاراضي ،، وفي هذا الوقت بالذات ،
وبعد التواصل مع مكتب إدارة مكاتب الدعوة في الوزارة هذه وقفات مع هذا الموضوع الهام :
- يحق لكل مكتب التقديم لطلب الارض لمرة واحدة .
- التقديم يكون بطريقة سهلة جداً فقط بخطاب طلب موجه لوكيل الوزارة المساعد لشؤون الدعوة والمساجد ويرسل لفاكس الادارة .
- على سهولة التقديم وكبير الفائدة للمكاتب إلا ان التقديم لم يتعد ال ( ٧٠ ) مكتباً من أصل ( ٣٧٠ ) مكتب دعوة منتشرة في أنحاء المملكة .
- أصل المنحة يكون مقر وللمكتب حرية التصرف فيه ببناء مقر أو بناء وقف أو تأجيره كأرض خام .
- المساحة الممنوحة للمكاتب في التعميم ( ٢٥٠٠ ) م في حال المنح . ومن خلال تنسيق المكاتب المباشر والمعرفة مع البلدية قد يُمنح المكتب أكثر من ذلك بكثير ..
- مسألة : هل تسجل الارض بإسم المكتب أو بإسم أملاك الدولة ؟
هذه مسألة لم تتضح الصورة فيها حتى الأن .. ولعلها تتضح خلال الاسبوع القادم ،،
( ولكن ربما أن هذا يرجع الى حال المكتب هل هو مركز دعوة أو مكتب ،،
وذلك لإن كثيراً من المكاتب منحت وسجلت الارض بإسمها ،، وبعض المكاتب أقامت عليها أوقافاً كلف الملايين ،، وهل يمكن لمكتب ان يقيم وقفاً بهذه التكلفة وهذا الحجم " كوقف " إلا بتملك لهذه الارض. وبعض المكاتب أجر الارض بقد طويل الامد .. ).
- يمكن لكل مكتب ان يرسل الطلب على فاكس ادارة مكاتب الدعوة في الوزارة على فاكس / ٠١١٢٢٣٦٢٤٢
ويمكن التواصل لاجل ذلك " أو لأي أمر خاص بالمكاتب " على هاتف / ٠١١٢٢٣٦٢٠٦

والله ولي التوفيق .
[


1صدقوني يا احبه بعض المسؤلين بالبلديات يظن ان المكتب التعاوني نفسه مركز الدعوة
فيحطها بالخطاب لصالح املاك الدوله
ولايفرق بينها ولما رأى اللوائح اقتنع

بالنسبة للمكاتب التي سجلت الارض بإسمها فهي بتوجيه من الوزارة للبلدية ..
ونفس المكاتب التي اعرف حصلت على مساحة اكبر تصل ل ( ٦٠٠٠ ) م

( وكل هذا طبعاً يكون بالآلية المعروفة: طلب ثم تحويله من الوزارة للبلدية مع المتابعة والتنسيق والصبر )