للانتقال الى موقعنا الجديد يرجى الضغط هنا

من الوسائل المؤثرة في استقطاب المتطوعين

من الوسائل المؤثرة في استقطاب المتطوعين بالمكاتب التعاونية للدعوة :
الإستراتيجية والرؤية والرسالة: 
خطة عمل ترمي إلى تحقيق الرؤية
وضوح القيم التي تسعى المكاتب لتمثلها.
واقعية الأهداف.
التخطيط.
فعالية أعضاء مجلس الإدارة: 
لائحة مهام ومسؤوليات مجلس الإدارة تتضمن القواعد العامة لعضوية مجلس الإدارة. 
فترة التجديد والترشيح الجديدة.
الاختيار والتنوع في الترشيح ( المكانة الاجتماعية)
الحضور المنتظم لاجتماعات المجلس ( النصاب والتصويت)
التطلع بالقيام بدعم و تبني أعمال ومناشط المكاتب.
استشعار رسالة وأهداف المكاتب وتبني نشرها.
توصيات وتقارير المجلس.
 التدريب والتأهيل.
معايير تقييم المجلس.
تعويضات ومكافآت أعضاء مجلس الإدارة.
القيادات الإدارية:
أهليتها.
التدريب والتأهيل.
الرقابة والتقويم المستمر.
المعايير الرقابية وارتباطها برسالة وأهداف المكاتب.
تطبيق مبدأ التفويض.
التقييم.
إبراز قيم وأهداف ورسالة المكاتب:
علاقتها بدعوة إلى دين الله وظيفة الأنبياء والرسل.
واجب أفراد الأمة بالمشاركة في الدعوة.
وضوح الرسالة والتأثير مع الاختصار.
نشرها في كل موقع متاح لأنظار الناس.
تلخيص الأهداف في كلمات. (أنقذ نفسا من النار)
ملائمة الأهداف للظروف البيئية.
تبني أهداف يمكن تحقيقها. 

اللوائح والأنظمة وأساليب العمل المتبعة:
التجديد والتطوير المستمر.
الموازنة بين الإمكانات (التبرعات) والتزامات اللوائح.
اللائحة المالية:
وضوح بنودها بحيث تضمن للمتبرع الثقة والمصداقية والشفافية.
توفر الخبرة الكافية في المسائل المالية.
استثمار الموارد بطريقة أمثل.
الرقابة  المالية. ( جهة محايدة للرقابة – مصادقة التقرير المالي السنوي)
نشر التقرير للداعمين.
اللائحة  الإدارية بحيث تضمن للمكاتب تنفيذ أعمالها على أكمل وجه.
وتضمن للعاملين جميع حقوقهم ( علاوة – ترقية – مكافأة – البدلات – مواعيد العمل والإجازات) 
المصداقية في تطبيق بنود اللائحة.
الرقابة والتقييم.

إبراز مناشط ومنجزات المكاتب في وسائل الإعلام:
التسويق والترويج الإعلامي  لأنشطة المكاتب ( استقطاب متخصصين في هذا المجال)
تجديد وتطوير أساليب الاتصال بالمجتمع.
إعداد عرض مرئي متقن عن أعمال ومنجزات المكاتب وتوزيعه ونشره بكل وسيلة متاحة.
إعداد كتيب للأهداف ومنجزات المكتب مخرج بشكل جذاب يوزع على المسئولين والأعيان والمتبرعين والتجار.
دعوة وسائل الإعلام لتغطية مناسبات ومشاريع المكاتب مثل حفل تكريم المسلمين الجدد كل عام. 
التواصل مع مندوبي الصحف ودعوتهم لحضور وتغطية مناشط المكاتب.
إرسال أخبار المكاتب ومنجزاتها بشكل دوري لوسائل الإعلام.
الظهور الدائم للبرامج وليس الموسمي.
كسب ثقة الداعمين والمستهدفين.
بيان مجالات وطرق الدعم وتيسير الوصول إليها.
الدعم لا يقتصر على الأغنياء.
كل مسلم بإمكانه القيام بواجب الدعوة إلى دين الله. برنامج الاستقطاع   من المرتب كل شهر بشكل آلي بالتنسيق مع البنوك ولو بمبلغ يسير جدا. يمثل الكثير  لهذه المكاتب فقد يشترك عشرة أشخاص في كفالة راتب داعية مفرغ 8 ساعات يوميا يبحث عن جاليته فيدعو غير المسلم منهم للإسلام ويحاوره بلغته ثم يرعاه بعد إسلامه فهو مسئول عن تعليمه ثم يشركه مع بقية أفراد الجالية كل جمعة من كل أسبوع. غير ما يقوم به من الدروس والمحاضرات طيلة أيام الأسبوع. فالمكتب يحمل الداعية مسئولية أفراد الجالية في المنطقة فهو مسئولا  عنها أمام الله ثم أمام المسئولين في المكتب.
وقد يشارك المسلم في طباعة كتيب أو مطوية تبين محاسن الإسلام بلغات عدة. فيعطى لغير المسلمين لمعرفة حقيقة هذا الدين.
الاحتفاء بالمتطوعين والتواصل معهم وكسب ثقتهم.
ودعوتهم للحضور والمشاركة في مناسبات المكاتب المختلفة.
تخصيص إدارة أو لجنة تتولي أمور المتطوعين.
تحديد الحد الأدنى لمؤهلات المتطوعين من حيث العمر والتعليم والخبرة والتدريب والصحة العامة والشخصية.
منح المكافآت للمتطوعين سواء كانت مكافآت مادية أو رمزية أو مكافآت من أي نوع آخر.
وضع خطة لاستقبال وتوجيه المتطوعين.
تدريب المتطوعين قبل قيامهم بمسئولياتهم المهنية في المكاتب، كما تتضمن كذلك خطة للإشراف عليهم أثناء تأديتهم لهذه المسئولية.
تقويم جهود المتطوعين بعمل تقارير خاصة تجمل فيها أعمال ومستوى أدائهم لهذه الأعمال، تقديرا لجهودهم.
كسب ثقة المتطوعين. 
استخدام التقنية والوسائل الحديثة:
البرامج الآلية الحديثة ( برنامج المسلم الجديد – البرامج  المحاسبية – برنامج الموظفين – برنامج استقطاب المتطوعين)
التواصل مع الجديد والحديث.
التوثيق والأرشفة وعمل قاعدة بيانات:
إذ أن الوثائق سواء كانت مرئية أو مسموعة أو مقروءة لها دورها البناء سواء في استكشاف العيوب أو استقطاب الأفكار ، أو على الأقل ... محاكاة الجهد .
أهمية التوثيق  في استمرار النشاط ، وتطويره
استخدام التقنية الحديثة في التوثيق
 موقع ومكان المكاتب:
الأماكن العامة ( الأسواق )
اللوحات الإرشادية.
سهولة الوصول (الموقف)
القرب من المستهدفين.
التنظيم.
أخوكم / محمد التوم العسيري
ملخص بحث وسائل استقطاب المتطوعين في المؤتمر الدولي للبحوث الإسلامية بدولة ماليزيا 2012